2008年7月19日土曜日

突然の部署換えにびっくり

翌日、朝一番で、ドキュメントコントロール部のチャックのオフィスへ向かう。

チャックが一生懸命、キーボードをたたいていた。

ピリット: おはようございます、チャック。朝一であなたのオフィスに行くようにと、スティーブから指示されたんですけど。
チャック: やあ、おはよう。スティーブから昨日の夜電話があって、君が朝8時にオフィスに行くから準備しておいてと、突如言われてびっくりしたよ。でもボクの部に来てくれて嬉しいよ。今、君にやって欲しい仕事のリストを作ってるところだ。見てみる?

プリントアウトを覗き込む。

まずチャックが自己紹介。中東や日本の会社でプロセス改革を行った経験もあるというので、へーっと尊敬の気持ちが芽生える。人はみかけによらない。

機器原簿と機器履歴簿について説明のあと(シンプルで的を得た説明だったので10円高)、いくつかの課題の説明。

そんなたくさんはなかったが目玉は二つ。

現在のエンジニアリング・チェンジ・ノーティス(技術変更通知)を二人の専任がやっているが、やりかたに何か問題があるかどうか、あるとしたら指摘して欲しいというのが一つ。

コンピュータ上のイメージファイルのライブラリーを作るのが二つ目。イメージファイルにもいろいろある。宣伝用の写真もあれば、製品の組み立て方を組立工に示すための写真もある。その他、ビデオクリップや絵、マーク等が、あちこちのフォルダーに散在。そういうファイルの整理の仕方を考えて欲しい事、それプラス、イメージファイルをすべてプリントアウトして欲しいというのだ。 

一つ目は、わかるかどうか見当がつかないのでちょっと不安。なんとなくテストの雰囲気だ。

二つ目は、まず各フォールダーに何が入っているのか確認するのが第一歩。そのためにはパスワードが必要。でITとアポを取る。

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